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連鎖加盟便利店的標準盤點流程

作者:便利店加盟    發布時間:2022-08-17 14:41     瀏覽次數 :


一、盤點目的:盤點是為了清楚、了解門店在特定營業周期內的經營情況,合理庫存積壓,加速資金周轉、利用并對商品進行清點。同時是檢查門店在某個營業周期內的營運、防盜等工作狀況的一項措施。

二、 范圍:適用于全國民尚各門店的盤點工作

三、 盤點時間:晚上23:00至次日凌晨5:00

四、 具體流程:

1、 制定盤點計劃:

區域督導需在特定時間制定區域盤點計劃。

(1)盤點人員:由總部營運部直接安排,數據處理由信息部配合安排,復盤人員同樣由營運部統一安排,復核需店長負責,督導督查。

(2)盤點方法:手工抄盤點、盤點機盤點

(3)盤點門店安排:所有門店每月盤點一次,如門店當月人員穩定,無特殊情況發生,可申請每兩月盤點一次。

(4)盤點日期:門店周期性盤點在月初(即每月1-5日),特殊情況(如店長交接或其他突發事件)由總部另行通知。


2、 盤點前準備

(1)門店召開盤點會議,由門店店長組織安排盤點事項(告知員工盤點時間,盤點人員安排)。

(2)商品整齊擺放,同一代碼商品放在同一位置(區域),避免清點時發生遺漏。

(3)各門店在盤點前需做好賬面清理工作:所有內調、直配、退貨單據錄入系統,跟蹤審核情況。

(4)盤點區域劃分:店長根據門店實際情況進行分區,以每組貨架為盤點單位,對每個貨架進行編號。

(5)對內倉、店鋪、貨架上的商品進行全面整理及清掃;

(6)盤點表抄好以后,交叉核對,檢查是否錯抄現象,如有錯抄,在兩份表格的同一位置進行補記。


3、盤點中

(1)盤點前宣布盤點紀律,告知盤點人員注意事項并分發盤點表。

(2)盤點過程中,清點商品時獨立進行,不得抄襲等。

(3)在盤點中負責記錄、點數、復核人員在盤點表上簽上全名。

(4)同一區域的兩個人都清點完后,必須進行核對,若兩份數據不同時,兩人必須同時現場核實,以核實后的數據為準修正盤點單。對盤點單確認無誤簽字后交給監盤人,監盤人或店長對盤點單進行抽查,如果沒有錯誤,經同意后方可離開。


4、盤點后

(1)盤點全部結束后,監盤人將盤點表1帶回公司備查,盤點表2留門店輸單。盤點單的輸錄必須于盤點結束后一個工作日內完成。

(2)盤點結果做到四天內審核確認。信息部以相應電腦處理。核實后盈虧結果直接納入各項指標計算、考核評估。

(3)對于“盈虧預查”表中的差異,門店進行核對檢查,若發現有錯盤、漏盤、錯輸、漏輸等錯誤,門店于兩天內,核查并一次性書面上報綜部,經核實后進行修正。

(4)當督導把所有的盤點復查明細輸入電腦,得出最后的復查單時,將該單妥善保存至下月盤點,備查。同時,對最后的復查單進行分析,為什么會有那么多的虧損。其造成的原因是什么。在以后的工作中應注意加強哪些方面。每盤點一次,都應熟練一次,總結一次,進步一次。



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